La creazione del file xml è solo il primo passaggio da compiere. Questo file deve essere  ora inviato al cliente e conservato digitalmente. L’invio non può avvenire, come era in precedenza, attraverso una normale mail all’indirizzo del cliente, ma deve essere effettuato avvalendosi del Sistema di interscambio, che altro non è che un servizio intermediario gestito dall’Agenzia delle Entrate.

La fattura va quindi fatta pervenire al sistema d’interscambio il quale si occupa della consegna della stessa al tuo cliente finale, l’invio al sistema d’interscambio può avvenire attraverso vari canali.

Vediamo i principali

• Tramite invio di una pec a indirizzo specifico del sistema d’interscambio (SDI). Questa modalità richiede però che il file allegato alla mail pec debba essere precedentemente firmato digitalmente e non esaurisce i successivi obblighi di conservazione digitale (che deve essere effettuata da organismi certificati).
• Direttamente sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate. Il servizio è gratuito, ma necessita di registrazione. Il portale consente di gestire tutto il flusso senza necessità ulteriori, ma deve essere gestito manualmente.
• Utilizzo di un intermediario. Puoi utilizzare un qualsiasi intermediario che offra il servizio di invio e conservazione digitale delle fatture. Noi come Futura Sistemi proponiamo il servizio Archivist che oltre a consentire la piena gestione del flusso documentale consentirà anche l’integrazione con il nostro programma. Questa integrazione consentirà una gestione automatizzata dell’invio e ricezione delle fatture.

Futura Sistemi ha siglato un contratto con un soggetto intermediario che si occupa dell’invio e della conservazione delle fatture elettroniche. Il servizio si chiama Archivist e oltre a fornire i consueti servizi di invio e conservazione delle fatture si integrerà completamente con il nostro gestionale.

L’integrazione consentirà di velocizzare i passaggi successivi all’emissione della fattura, se vuoi conoscere dettali e prezzi del servizio puoi metterti in contatto con il nostro servizio commerciale.

Vediamo cosa offre nel dettaglio questo servizio:

• Fattura Elettronica tra Privati e PA
• Caricamento del file xml sul portale
• Firma digitale automatica delle fatture
• Codice destinatario per la ricezione delle fatture dei fornitori
• Ricezione delle fatture dei fornitori tramite email
• Funzionalità di ricerca, gestione e download delle fatture
• Conservazione digitale automatica di tutto il flusso
• Possibilità di conservazione digitale di altre categorie documentali (Libri, Registri, Dichiarazioni, Fatture in PDF, ecc.)

Una volta che avrai sottoscritto il servizio di Fatture Elettroniche in cloud ti verrà comunicato un codice destinatario che dovrai comunicare ai tuoi fornitori. In questo modo riceverai le fatture di acquisto direttamente tramite email in formato leggibile (pdf).

Se riscontri un problema o un malfunzionamento nella piattaforma Archivist puoi utilizzare il servizio di assistenza Archivist. All’interno del portale di Archismall troverai un’apposita sezione per aprire un ticket di assistenza.

In breve tempo riceverai un riscontro via mail.

A questa pagina inoltre troverai una serie di faq specifiche del servizio Archivist con numerose informazioni e chiarimenti.